C Workflow могут работать только те, кто зарегистрировал свой аккаунт в системе.
Новые пользователи приглашаются владельцем спейса (лицом со статусом Owner):
- Чтобы добавить нового пользователя, в правом верхнем углу нажмите на Настройки спэйса;
- Из общих настроек перейдите в Права доступа;
- Выберите команду из существующего списка или введите название новой команды и нажмите Добавить новую команду;
- Нажмите на кнопку Пригласить пользователей и укажите e-mail нового сотрудника;
- Нажмите на invite [e-mail пользователя] to the team! Новый участник команды получит приглашение по электронной почте.
Пользователь, получивший приглашение, должен пройти по ссылке в письме и заполнить форму регистрации.
Заполнив форму регистрации и придумав пароль, сотрудник получит доступ к Workflow.
Как удалить сотрудника из команды?
Удаленный сотрудник не будет иметь доступа в систему Workflow.
Чтобы удалить сотрудника, зайдите в раздел Настройки спэйса справа наверху, затем, в главном меню в раздел Права доступа. Выберите команду, найдите сотрудника в списке и нажмите на значок "Корзины" справа от имени сотрудника.
Доступ к разделам Workflow у разных команд
Команды внутри Workflow это группы пользователей с разными правами доступа. По умолчанию есть 4 команды: Guests, Members, Administrators, Owners. Их можно переименовывать и удалять, можно создать команду для одного человека – все зависит от уровня доступа, который вы хотите предоставить сотрудникам.
Настройте доступ к Workflow во вкладке Права доступа. Команда может получить полный или ограниченный доступ к разделам:
- Бюджет — раздел для отслеживания расходов команды и аналитики;
- Тикет — работа с запланированными материалами в Дашборде;
- Настройки – управление функциями Workflow и аккаунтом;
- Зарплаты — выплаты сотрудникам, учет отпусков.
У всех зарегистрированных пользователей вне зависимости от команды есть доступ к разделам Идеи, Сотрудники и Помощь. Команда Owners по умолчанию имеет доступ ко всему функционалу Workflow, в том числе и к разделам Зарплаты, Бюджет и Настройки спэйса.
Например, Owners могут создать команду для редакторов так, чтобы они работали только с тикетами и не могли посмотреть и поменять что-то в разделе Бюджет. Если у вас есть команда аналитиков, то они, наоборот, не работают с тикетами и должны иметь доступ к разделу Бюджет.
Различия в доступах к разделам
Бюджет
Для полного доступа должны быть отмечены обе галочки.
Ограниченный доступ — пользователь видит и может редактировать гонорары в тикете. Также он имеет доступ в раздел «Бюджет», но видит там только виджет бюджета на месяц и таблицу с тратами, гонорары и затраты.
Полный доступ — пользователь может добавлять и редактировать бюджет редакции на месяц внутри формы редактирования бюджета, видит гонорары и затраты.
Нет отметок — пользователь не видит гонорары и затраты в тикете и не видит вкладку «Бюджет» в верхнем меню.
Все отметки – возможность создания и редактирования тикета в разделе Дашборд
Тикет
Для полного доступа должны быть отмечены обе галочки.
Ограниченный доступ — пользователь видит раздел Дашборд и все тикеты, но не может редактировать их и создавать новые карточки.
Полный доступ — доступ к работе с тикетами в Дашборде, возможность создавать и редактировать тикеты.
По умолчанию во всех командах здесь отмечены оба пункта, что дает возможность всем сотрудникам участвовать в работе над постами.
Настройки
Для полного доступа должны быть отмечены обе галочки.
Ограниченный доступ — пользователь видит только базовые настройки (Категории, Профессии, Теги) и может их редактировать.
Полный доступ — пользователь видит все настройки спейса, в том числе раздел Интеграции. Для доступа к зарплатам сотрудников и разделу Оплата пользователю нужен полный доступ к соответствующему разделу.
Нет отметок — пользователь не имеет доступа в настройки спейса.
Зарплаты
Для полного доступа должны быть отмечены обе галочки.
Ограниченный доступ — пользователь видит расчет стоимости поста с учетом зарплат сотрудников в разделе Бюджет.
Полный доступ — пользователь имеет доступ к разделу Зарплаты в настройках спейса, может редактировать их и устанавливать зарплаты сотрудникам.
Нет отметок — пользователь не имеет доступа в форму редактирования «Зарплат» и не видит часть расчета с учетом окладов сотрудников в разделе «Бюджет».
Примечание:
Для установки полного доступа требуется, чтобы в выбранной категории были отмечены обе галочки – ограниченный доступ и полный доступ.