Бюджет: распределе​ние и анализ затрат Редактирование бюджета и виды затрат

Редактирование бюджета и виды затрат

Пользователи, имеющие доступ к редактированию бюджета, могут изменить общую сумму бюджета на месяц. Нажмите на иконку карандаша справа вверху и укажите сумму вашего бюджета.

Бюджет делится на:

  1. Гонорары – выплаты внештатным работникам (фрилансерам);
  2. Затраты — любые расходы редакции: аренда оборудования, такси, питание и т. п.

В бюджете учитываются расходы на пост: любая трата относится к определенному посту. В случае, если вы, например, арендуете фотостудию на месяц, эта сумма вносится в статью Затраты

 

 

Виды затрат

В первом фильтре можно отсортировать затраты по виду:

Тикеты — затраты на каждый выпущенный пост, можно посмотреть, сколько было потрачено на гонорары, операционные расходы, CPM, сколько просмотров набрал пост, сравнить все это с общими затратами. Зарплата позволяет понять, какая часть зарплаты сотрудников ушла на пост.

Сотрудники— затраты по сотрудникам. Значение столбца Зарплата позволяет понять, какая часть зарплаты сотрудников ушла на пост. Можно отсортировать затраты по конкретной профессии (например, фоторедактор) и посмотреть сумму всех затрат, в том числе по фрилансерам. То есть можно узнать, сколько было потрачено, например, на фотографов-фрилансеров за прошлый месяц.

Категории — затраты по рубрикам — можно просмотреть, сколько было выпущено постов в той или иной рубрике (Тикеты), сколько на них потратили (Общая стоимость) и сколько просмотров они принесли (Просмотры). Число CPM = общая сумма потраченных средств на пост / общее количество просмотров поста * 1000. На основе этих данных можно анализировать насколько эффективно распределяется бюджет и, при необходимости, перераспределить траты.

Затраты — операционный бюджет — можно проанализировать, сколько и каких затрат было сделано в процессе работы над материалами в заданном периоде времени: на аренду фотостудий, такси и т.д.