Бюджет: распределе​ние и анализ затрат Редактирование бюджета и виды затрат

Редактирование бюджета и виды затрат

Пользователи, имеющие доступ к редактированию бюджета, могут изменить общую сумму бюджета на месяц. Нажмите на иконку карандаша справа вверху и укажите сумму вашего бюджета.

Бюджет делится на:

  1. Гонорары – выплаты внештатным работникам (фрилансерам);
  2. Затраты — любые расходы редакции: аренда оборудования, такси, питание и т. п.

В бюджете учитываются расходы на пост: любая трата относится к определенному посту. В случае, если вы, например, арендуете фотостудию на месяц, эта сумма вносится в статью Затраты

 

 

Виды затрат

В первом фильтре можно отсортировать затраты по виду:

Тикеты — затраты на каждый выпущенный пост, можно посмотреть, сколько было потрачено на гонорары, операционные расходы, CPM, сколько просмотров набрал пост, сравнить все это с общими затратами. Зарплата позволяет понять, какая часть зарплаты сотрудников ушла на пост.

Сотрудники— затраты по сотрудникам. Здесь учитывается в том числе уровень сложности, которые сотрудники сами задают в тикете, чтобы оценить свою загрузку. Значение столбца Зарплата позволяет понять, какая часть зарплаты сотрудников ушла на пост. Можно отсортировать затраты по конкретной профессии (например, фоторедактор) и посмотреть сумму всех затрат, в том числе по фрилансерам. То есть можно узнать, сколько было потрачено, например, на фотографов-фрилансеров за прошлый месяц.

Категории — затраты по рубрикам — можно просмотреть, сколько было выпущено постов в той или иной рубрике (Тикеты), сколько на них потратили (Общая стоимость) и сколько просмотров они принесли (Просмотры). Число CPM = общая сумма потраченных средств на пост / общее количество просмотров поста * 1000. На основе этих данных можно анализировать насколько эффективно распределяется бюджет и, при необходимости, перераспределить траты.

Затраты — операционный бюджет — можно проанализировать, сколько и каких затрат было сделано в процессе работы над материалами в заданном периоде времени: на аренду фотостудий, такси и т.д.