Регистрация аккаунта в Workflow
Зарегистрироваться в Workflow можно несколькими способами:
- Выбрав Workflow на главной странице нашего сайта;
- Перейдя на страницу sign up с главной страницы продукта Setka Workflow;
- Получив приглашение от владельца спейса на электронную почту.
Спейс в Workflow
Каждая редакция, зарегистрированная в Workflow, имеет свой спейс с базовыми сервисами: календарем публикаций Дашборд, Идеями, базой всех сотрудников, Бюджетом (раздел для отслеживания расходов команды и аналитики). Пользователям можно настроить разные права доступа к разделам Workflow в зависимости от исполняемых ими обязанностей. Можно, например, ограничить права доступа к разделу Бюджет редакторам и дизайнерам, а также дать полные права шеф-редактору и руководителям издания.
Настройки приложения
Общие настройки
После создания аккаунта советуем перейти к настройкам. Чтобы зайти в настройки, нажмите на юзерпик в правом верхнем углу и перейдите в Настройки приложения*.
*Если вы не видите раздела Настройки приложения у себя в профиле, значит, для вашей учетной записи установлены ограниченные права доступа.
Owner или пользователь из команды с полным доступом (Full Access) может менять Общие настройки. В этом разделе можно ввести название проекта, связать Workflow с вашим сайтом и выбрать валюту, в которой будет рассчитываться бюджет. Здесь же вы можете добавить URL создания поста для интеграции с вашим сайтом.
Базовые настройки
Это настройки, которыми вы пользуетесь при работе с Дашбордом и тикетами.
Категории — это рубрики вашего издания. Здесь можно создавать новые или редактировать существующие категории и подкатегории для постов и статей — Новости, Бизнес, Культура, Кино и т. д.
Профессии — это инструмент управления ролями в редакции. Создайте нужный вам список профессий и присвойте каждой из них свой отличительный знак — эмодзи.
Теги — цветные ярлыки для дополнительной категоризации внутри тикета. Добавляйте любое количество тегов в зависимости от специфики вашей работы. Например, теги с указанием стадии подготовки — «текст готов», «фото готовы», «пост на модерации» — или отметку «Спецпроект». Вы можете присвоить тикету несколько тегов сразу, а можете оставить без тегов.
Команды — раздел управления группами сотрудников и правами их доступа в Workflow. Здесь вы можете создать, переименовать или удалить команду, настроить для нее права (вкладка Права доступа) и добавить новых сотрудников (кнопка Пригласить пользователей).
Также вы можете временно отстранить участников команды от выполнения задач, нажав на зеленый переключатель. Такие сотрудники не смогут войти в систему и быть добавленными в тикет.
Зарплаты — страница учета данных о штатных расходах. Выберите сотрудника, добавьте ему зарплату и укажите дату начала работы. Внесите информацию об отпуске участника команды во вкладке Отпуск, если это необходимо. Восстановить удаленного пользователя можно во вкладке Удаленные пользователи.
Примечание:
Базовые настройки (Basic Settings) может менять пользователь с ограниченным доступом к настройкам (Limited Access).
Интеграции
API
Здесь находятся ваш API token и ссылка на документацию по API-интеграции.
RSS
Для настройки RSS-интеграции укажите ссылку на RSS-фид в соответствующем поле.
Аналитика
Если вы хотите видеть количество просмотров поста и анализировать эффективность затрат, рекомендуем добавить Яндекс.Метрику, Google Analytics или другой инструмент.
Интеграция с аккаунтом Youtube позволит собирать информацию о просмотрах ролика в тикете.
Социальные сети
Настройте публикацию поста сразу в нескольких социальных сетях с помощью сервиса Amplifr.
Slack
Интегрируйте уведомления из Workflow в ваш канал в Slack. Выберите один из существующих каналов или создайте новый канал для получения уведомлений из Workflow.
Onthe.io
Для подключения перейдите в раздел Интеграции > onthe.io и нажмите Сonnect onthe.io
Далее следуйте подсказкам системы.
Оплата
Управляйте тарифами и оплачивайте подписку.